O caderno da fila. A planilha de março. O grupo do WhatsApp.
O trabalho de vocês está em todo lugar. Menos onde precisa estar.
Nada disso é falta de cuidado.
É falta de lugar.
Sistema de gestão para institutos, ONGs e escolasVocês cuidam de gente. O painel cuida do resto.
Chamada, atendimentos, turmas e doações num lugar só. Quando o edital pedir os números, o relatório já está pronto.
- Funciona no celular
- Sem instalar nada
- Com a marca de vocês
Reconhece?
Funciona. Até o dia em que alguém precisa encontrar alguma coisa.
Quem trabalha com gente dá conta de tudo com o que tem à mão. O problema aparece quando a pessoa que sabe onde está cada coisa tira férias, ou quando o edital pede o relatório para sexta.
- A fila de espera mora num caderno, e só uma pessoa entende a letra.
- A presença de março está na planilha de quem saiu de férias.
- Existem três versões da mesma planilha, e nenhuma é a certa.
- A autorização de imagem está numa pasta. Qual pasta?
- A foto da oficina foi parar no grupo errado do WhatsApp.
- O relatório do edital leva um mês, e os números não batem com os do ano passado.
Um dia com o painel
O mesmo dia de sempre. Com tudo no lugar.
- 7h40
Na porta
A mãe pergunta se a tia pode buscar hoje. Quem pode buscar aparece primeiro na ficha, em destaque, e a resposta sai em um segundo.
- 8h00
A chamada
Presente, faltou, justificou. Um toque por pessoa, no celular do professor, e a frequência se atualiza sozinha.
- 10h15
A arte do post
A coordenação aprova pelo link que chegou no WhatsApp, sem senha, e o nome de quem aprovou fica registrado. Criança sem autorização de imagem? O painel não deixa publicar.
- 14h00
Três faltas seguidas
O painel mostra quem precisa de uma ligação da equipe, antes que a família desista sem ninguém perceber.
- 16h30
A oficina mudou de horário
Um aviso só chega no celular de quem está na turma e dos responsáveis, e pode seguir também por e-mail e WhatsApp.
- 18h00
O certificado
A família baixa pelo portal, com um QR que qualquer empregador confere em segundos.
- Fim do mês
A prestação de contas
Sessões, pessoas atendidas e frequência, mês a mês, em PDF com a marca de vocês. Sem diagnóstico e sem nome, a não ser que vocês escolham.
Prestação de contas
Cada número sabe de onde veio.
Ninguém monta o relatório no fim do mês. Ele vai se formando sozinho, a cada chamada, atendimento e certificado. Quando o edital, o conselho ou o patrocinador pedir, é só escolher o período e baixar.
- 1.284
- sessões de atendimentoOrigem: agenda de atendimentostodo dia
- 146
- pessoas atendidasOrigem: fichas com ao menos uma sessão7h40
- 87%
- de frequência nas oficinasOrigem: chamadas das turmas8h00
- 52
- certificados emitidosOrigem: cada um conferível pelo QR18h00
Relatório de janeiro a junho pronto, em PDF, com a marca de vocês.
Exemplo com números fictícios, para mostrar o formato.
Cuidado com os dados
Quem confia uma criança a vocês confia também a história dela.
Laudo, foto, endereço, quem pode buscar na porta. O painel foi feito para quem atende crianças e pessoas com deficiência, e protege esses dados como a família espera.
Laudo protegido
Informação de saúde só abre para a equipe técnica, com um código do celular na hora.
Quem viu fica registrado
Cada ficha aberta, cada documento baixado: quem, quando e de onde.
Imagem com autorização
Site, redes, material impresso: cada uso autorizado em separado, com validade. Sem autorização, a foto não sai.
Relatório que não expõe
Grupo com menos de 5 pessoas aparece como “menos de 5”. Ninguém é identificado pelo número.
Os dados são de vocês
A administração exporta tudo em planilha quando quiser, sem pedir a ninguém.
LGPD no dia a dia
Pedidos sobre dados pessoais com prazo, incidentes registrados e o encarregado de dados em dia.
Para quem é
Feito para quem cuida de gente.
Institutos
Atendidos, projetos, captação e impacto, com o relatório do conselho pronto.
Ver como fica
Autismo e TEA
Ficha, responsáveis, atendimentos e o laudo protegido, com o cuidado que dado de criança pede.
Ver como fica
ONGs
Doação por PIX, editais, parceiros e a prova do impacto.
Ver como fica
Escolas
Turma, chamada em um toque e certificado com QR.
Ver como ficaTudo isso já funciona
Um painel no lugar de cinco planilhas e três grupos de WhatsApp.
Vocês ligam o que usam. O resto nem aparece no menu, e ninguém se perde.
Atendimento
- Ficha com responsáveis e quem pode buscar
- Agenda de atendimentos com presença
- Plano terapêutico com metas
- Fila de espera por programa
Turmas
- Chamada em um toque
- Agenda das atividades
- Materiais para a família
- Certificado com QR
Comunicação
- Avisos que chegam no celular
- WhatsApp, Instagram e Messenger numa caixa só
- Aprovação de artes por link
- Calendário de posts
Recursos
- Captação e editais
- Parceiros e contrapartidas
- Financeiro previsto e realizado
- Doações por PIX na chave de vocês
Prestação de contas
- Impacto com a origem de cada número
- Relatório em PDF
- Projetos com metas medidas
- Portal da família
Como começa
Vocês contam a rotina
Em dois minutos, pelo formulário aqui embaixo ou pelo WhatsApp.
A gente mostra o painel
Numa conversa, com a rotina de vocês na tela. Nada de apresentação genérica.
O painel fica pronto
Com o nome, a logo e as cores de vocês. Cada pessoa da equipe entra por convite, com o acesso que precisa.
Sem compromisso
Conte como funciona aí.
Três toques e o seu WhatsApp. A primeira conversa já começa sabendo o que pesa para vocês, e ninguém precisa repetir a história.
Prefere escrever do seu jeito?
Chamar direto no WhatsAppPerguntas que sempre aparecem
Precisa instalar alguma coisa?
Não. Funciona no navegador do computador e do celular, e dá para colocar o ícone na tela inicial como um aplicativo.
A equipe não é muito de tecnologia. Vai conseguir?
As telas do dia a dia foram feitas para o celular e para um toque: chamada, presença, aviso. Quem aprova arte nem precisa de senha, só do link.
Dá para trazer o que já está na planilha?
Hoje não existe importação automática de planilha. Na conversa a gente olha o que vocês usam e combina por onde começar, e o painel já chega com o nome, a logo e as cores de vocês.
De quem são os dados?
De vocês. A NSI guarda e protege, e a qualquer momento a administração exporta tudo em planilha, sem pedir para ninguém.
E se um dia a gente quiser sair?
Depois do fim do contrato, vocês têm 30 dias para pedir a exportação completa. Depois disso, os dados são apagados em até 30 dias. Está escrito nos Termos de Uso.
O painel usa as palavras da nossa organização?
Usa. Aluno na escola, atendido no instituto de autismo, participante na ONG. O menu e as telas mudam junto.
Quanto custa?
Depende do tamanho da equipe e do espaço para arquivos. Na conversa a gente entende a rotina de vocês e indica o plano que cabe, sem pagar por módulo que não vão usar.
Já é cliente? Entrar no painel.